Adjointe Administrative

Adjointe Administrative

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Type : Full Time
Activités :
Lieu :
Montréal
Description

Rejoignez une équipe internationale en pleine croissance !
À propos de ON Animation Studios
ON est le studio d’animation indépendant du groupe ON Kids & Family, un studio d’animation européen d’envergure, producteur de séries télévisées et de longs métrages à portée internationale. Le studio rassemble aujourd’hui des talents techniques et artistiques exceptionnels au sein de ses sites de Paris, Montréal et Los Angeles.
Installé depuis 2015 à Montréal, ON a produit et créé le pipeline des films Mune: Gardien de la lune et Le Petit Prince, le plus grand succès mondial pour un film d’animation français.
ON travaille aujourd’hui dans un nouvel espace de 25 000 pieds carrés sur Playmobil le film, dont la sortie est prévue dans plus de 80 pays, ainsi d’autres superproductions d’animation.
Les meilleures histoires se font avec les meilleurs talents. Rejoignez ON Animation Studios Montréal !

Ta mission chez ON

  • Fournir un soutien administratif confidentiel à l’équipe de direction;
  • Effectuer la saisie comptable : enregistrement des transactions, entrée de données, conciliations des comptes, saisie de données des factures à payer, classement des divers documents fournisseurs;
  • Fournir un soutien administratif à l’équipe RH : mise à jour des dossiers d’employés, préparation de rapports, rédaction de diverses lettres (confirmation d’emploi, prolongation de contrat, etc.);
  • Préparer différents types de correspondance;
  • Mettre à jour diverses bases de données d’information;
  • Agir en tant que « back-up » à la Coordonnatrice de Studio;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Tes qualifications

  • 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle similaire;
  • Organisé, autonome, sens des priorités, attitude positive;
  • Bilinguisme (français et anglais, parlé et écrit);
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, avec de fortes compétences en Excel et Word;
  • Connaissance de Quickbooks (atout).

Merci à tous ceux qui ont exprimé de l’intérêt à faire partie de l’équipe ON Animation Studio. Malheureusement, en raison du volume de demandes que nous recevons, nous pourrions être incapables de répondre à tous les candidats.  Si nous pensons que vous pouvez être un bon choix pour un des postes disponibles, vous serez contacté.

* Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
En soumettant votre demande, vous acceptez que nous puissions traiter vos données personnelles conformément à notre politique de confidentialité comme indiqué ci-dessous:

Dans le cadre de tout processus de recrutement, nous collectons et gardons les données personnelles du candidat.

Vos informations seront partagées en interne dans le but d’évaluer votre candidature et de prendre des décisions de recrutement. Cela peut inclure des membres de l’équipe des ressources humaines et du recrutement, des enquêteurs impliqués dans le processus de recrutement, des gestionnaires dans le secteur d’activité avec un poste vacant et du personnel informatique si l’accès aux données est nécessaire pour l’exercice de leurs fonctions.

Si votre demande d’emploi échoue, l’organisation conserve vos données dans les dossiers pendant 24 mois après la fin du processus de recrutement concerné.

Si vous souhaitez retirer, supprimer, modifier ou mettre à jour vos informations, veuillez contacter jobs@onanimationstudios.com

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