Adjoint(e) à la direction des productions et à la direction générale

Adjoint(e) à la direction des productions et à la direction générale

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Type :
Activités :
Administration
Lieu :
Description
Pour postuler: https://latelieranimation.recruiterbox.com/jobs/fk0jh78/

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Titre du poste : Adjoint(e) à la direction des productions et à la direction générale
Statut : Contrat à durée indéterminée / 30h par semaine avec une possibilité de trasnformer en 40h
Lieu de travail : Montréal
Salaire : En fonction de l’expérience

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Description de l’entreprise:

L’Atelier Animation est un studio spécialisé dans la fabrication de séries et de longs métrages d’animation en images de synthèse.

Établie à Montréal depuis 2012, l’Atelier se démarque par le choix de ses projets d’envergure et par son infrastructure technologique en constante amélioration.

Véritable lieu de créativité, le studio privilégie le talent et l’audace en s’entourant d’artistes, de techniciens et de gestionnaires passionnés.

 

Description du poste :

Sous la supervision de la Directrice des Productions, l’adjoint(e) aura pour mandat principal de soutenir la Directrice dans la gestion quotidienne administrative de ses dossiers. (80%)

Sous la supervision du Directeur Général, l’adjoint(e) aura pour mandat principal de soutenir la Directrice dans la gestion quotidienne administrative de ses dossiers. (80%)

 

Responsabilités:

Direction des productions :

  • Organiser l’agenda de la Directrice : coordonner les plages horaires avec les différents intervenants et réserver salle si nécessaire;
  • Trier les courriels, les prioriser et y répondre au besoin;
  • Organiser les éventuels déplacements (logistique – transport, hébergement, etc.);
  • Prendre des notes et faire la rédaction de compte-rendu;
  • Effectuer des commissions au besoin;
  • Préparer demande de la Directrice pour la production : emails, tickets, etc.;
  • Faire la mise en page de différents documents;
  • Effectuer les différentes tâches de manutention de document : impression, copie, scans, rangement, archivage, déchiquetage, etc.;
  • Faire des traductions (anglais-français et français-anglais) au besoin;
  • Exécuter toute autre tâche connexe en fonction des besoins.

Direction Générale :

  • Organiser l’agenda du Directeur : coordonner les plages horaires avec les différents intervenants et réserver salle si nécessaire;
  • Exécuter toute autre tâche connexe en fonction des besoins.

 

Compétences exigées :

  • Diplôme d’études pertinent;
  • Expérience en administration et/ou communications est un atout;
  • Excellente capacité de communication, bilinguisme anglais/français, tant à l’écrit qu’à l’oral;
  • Excellente capacité de rédaction;
  • Avoir une bonne connaissance de Microsoft Office et plus particulièrement d’Excel;
  • Être à l’aise avec l’environnement Mac;
  • Maîtriser les fonctionnalités de la messagerie Gmail (google mail);
  • Connaissance de la suite Adobe Photoshop est un atout;
  • Connaissance logiciel de montage est un atout;
  • Bonne capacité d’écoute, d‘aide, d’explication et d’analyse;
  • Excellente capacité de confidentialité;
  • Faire preuve de rigueur, de confiance , de tact et de diplomatie;
  • Avoir un grand sens de l’initiative et de la débrouillardise;
  • Intérêt pour l’industrie de l’animation 3D.
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