Coordonnateur(trice) de production

Coordonnateur(trice) de production

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Type : Permanent
Activités :
COORDONNATEUR
Lieu :
Montréal (Mile End)
Description
Le Coordonnateur de production a la responsabilité de veiller au maintien de l’échéancier de production en s’assurant que tous les membres de l’équipe respectent les délais. Il est le point de communication central d’un projet et agit comme intermédiaire entre le Producteur, le superviseur VFX et superviseur CG, les leads et les artistes.  Il est également responsable de la livraison au client. Dépendamment de la grosseur du projet, il interviendra sur une partie (spécialités attribuées) ou sur sa totalité.

Responsabilités

  • En collaboration avec le lead, accueillir un artiste sur le projet, l’informer sur les particularités du projet, l’échéancier, les tâches, etc… ;
  • Sous les instructions du Producteur, planifier et suivre l’avancement du travail des artistes selon les besoins de chaque projet ;
  • Créer, répartir et attribuer les tâches en tenant compte des ressources attribuées à son projet;
  • Saisir la structure du projet dans Shotgun selon les directives du superviseur VFX ou superviseur CG ;
  • Résumer et diffuser les informations pertinentes à tous les intervenants du projet et vérifier qu’elles sont bien assimilées et appliquées sur le projet ;
  • S’assurer du suivi des procédures afin de permettre que le « workflow » d’un département à l’autre soit fluide ;
  • Encadrer les artistes: faire des rounds, veiller au respect des délais prévus pour chaque tâche, vérifier et ajuster quotidiennement leur échéancier; veiller à ce qu’ils aient accès aux références et au matériel nécessaire ;
  • Planifier et/ou participer à tout meeting concernant l’avancement des projets (dailies) et prendre les notes et les répercuter aux artistes dans Shotgun ;
  • Effectuer les suivis de l’accomplissement des tâches pour s’assurer que le projet avance ;
  • Soulever les problématiques auprès du Producteur, superviseur VFX et CG lorsque celles-ci affectent la planification des autres départements ou la livraison prévue au client ;
  • Maintenir à jour l’avancement des projets (à faire/en cours/reste à faire) ;
  • Assurer un suivi entre les divers départements ;
  • Assurer la livraison du matériel au client ;
  • Optimiser et surveiller le temps des artistes et informer le Producteur en cas de temps mort entre les étapes.

Profil

  • Excellente communication, à l’oral et à l’écrit ;
  • Souci du détail ;
  • Pro-actif, réactif ;
  • Esprit d’équipe ;
  • Grand sens de l’organisation ;
  • Bonne gestion du stress ;
  • Apte à établir de solides relations interpersonnelles ;
  • Rigoureux ;
  • Débrouillard ;
  • Autonome.

Exigences

  • Détenir un minimum d’expérience de 3 ans ou plus dans le domaine de la gestion de projets, des longs métrages de film d’animation ou de l’animation télévisuelle ;
  • Bonne connaissance d’un pipeline de production pré-rendu (et temps réel un atout) et du travail effectué par les différent départements ;
  • Bonne connaissance de Shotgun, un atout ;
  • Bilinguisme (français/anglais).
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