Coordonnateur(trice) studio capture de mouvement

Coordonnateur(trice) studio capture de mouvement

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Type : Permanent
Activités :
Lieu :
Montréal
Montréal (Centre-Ville)
Description

À propos du poste

La coordonnatrice de production a la responsabilité de veiller au maintien de l’échéancier de production en s’assurant que tous les membres de l’équipe respectent les délais. Elle organise le volet administratif du studio de Mocap et participe à la planification des divers intervenants d’un tournage selon les directives du (de la) producteur(trice). Elle organise les réservations et s’assure d’une communication efficace entre les intervenants. Elle élabore les contrats des acteurs selon les normes de l’industrie, et tient à jour la facturation en conséquence.

Responsabilités

  • Communiquer avec les intervenants (stunt coordonnateur et/ou le client) afin d’aller chercher l’info relative aux besoins des tournages, ie. :
    • Les besoins en structure/props à faire ou à louer ;
    • Nombre d’acteurs requis et recherche de leurs informations ;
    • Nombre de rigs que nous aurons à traiter ;
    • Réception des modèles 3D ;
    • et autres intervenants éventuels.
  • Planifier et coordonner les acteurs ie. :
    • Réservation d’hôtel lorsque nécessaire ;
    • Réservation des modes de transport ou autre lorsque nécessaire ;
    • Gestion des contrats ACTRA et des NDA à faire lorsque nécessaire ;
    • Communication hyper pointue aux acteurs..(call time, adresse ou toute info spécifique à communiquer pour le tournage en question) ;
    • Réservation du service de Médic.
  • Gérer le traiteur :
    • Choix et réservation des menus (en tenant compte des allergies et/ou demandes spécifiques des acteurs ou du client).
  • Comptabiliser tous les coûts découlant du tournage ( factures des hotels, catering, avions, factures des artistes et sous-traitants, temps du personnel, etc.) et bien les refléter dans le cost report du projet sous la responsabilité de la productrice, et analyser les écarts avec le budget initial afin de les justifier au client ;
  • Faire le suivi avec les acteurs et les sous-traitants afin de s’assurer de recevoir les factures en temps opportun ;
  • Préparer les factures de mocap selon les spécificités demandées par chacun des clients, sous la supervision de la productrice et du département des finances  ;
  • Toutes autres tâches connexes pour aider la productrice lorsque nécessaire ( tâches dans shotgun, validation des secondes facturées par les outsource par exemple ou autre).

Profil

  • Excellente communication, à l’oral et à l’écrit ;
  • Grand souci du détail ;
  • Pro-actif, réactif ;
  • Esprit d’équipe ;
  • Grand sens de l’organisation ;
  • Bonne gestion du stress ;
  • Apte à établir de solides relations interpersonnelles ;
  • Rigoureux ;
  • Débrouillard ;
  • Autonome.

Exigences

  • Détenir un minimum d’expérience de 2 ans ou plus dans le domaine de la gestion de projets, des longs métrages de film d’animation ou de l’animation télévisuelle ;
  • Bonne connaissance d’un pipeline de Mocap ;
  • Bonne connaissance de Shotgun, un atout ;
  • Bilinguisme (français/anglais).
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