RÉCEPTIONNISTE (MONTREAL)

RÉCEPTIONNISTE (MONTREAL)

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Type : Contrat
Activités :
Lieu :
Montréal
Description

Relevant des Ressources Humaines, la réceptionniste prend en charge de 12:00 à 21:00 les multiples tâches reliées à la réception, au service à la clientèle ainsi qu’au support administratif général de la compagnie.

  • Reçoit et redirige les appels téléphoniques, prend les messages et les redistribue.
  • Accueille les personnes qui visitent nos bureaux. Sert le café ou autres rafraichissements au besoin.
  • Reçoit et trie la poste.
  • Fournit un support administratif à l’équipe de gestion ou de production au besoin.
  • Assister les clients dans leurs demandes pour un taxi, une location d’auto ou une réservation d’hôtel ou de restaurant.
  • Préparer les rencontres avec des clients ou pour l’équipe de production (nourriture, boissons, préparer documents, préparer les appels conférences).
  • Tenir les zones de rencontres client en ordre en tout temps.
  • Commander les fournitures de bureau au besoin.
  • Assister les ressources humaines dans l’organisation d’événements spéciaux tels que la célébration de la fin d’un projet ou une activité pour les employés.
  • Gérer les rendez-vous et les rencontres de l’équipe de gestion.
  • Assister l’équipe de gestion lors de voyages (réservation d’hôtels, location de voiture, réservation de restaurant).

 

  • Disponible de 12:00 à 21:00
  • Diplôme universitaire dans un champ de compétence relié à l’administration ou aux communications.
  • Expérience en relation client.
  • Excellente connaissance de Microsoft Office.
  • Parfaitement Bilingue.
  • Excellentes aptitudes de communication verbales et écrites.
  • Orientée vers le service à la clientèle.
  • Fiable et capable de prendre des initiatives.
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