Talent Acquisition Specialist / Spécialiste Acquisition de talents (VFX)

Talent Acquisition Specialist / Spécialiste Acquisition de talents (VFX)

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Description

 

Digital Domain Productions Quebec, Ltd.

JOB DESCRIPTION

Job Title:  VFX Talent Acquisition Specialist Department:  Montreal Recruiting
Reports to:  VP, HR/Recruiting Status:  Salaried
Classification:  Full time, Staff  Date:  March 2019
Purpose of the job:

Responsible for improving productivity and reducing turnover by sourcing, recruiting, screening, and presenting candidates for a variety of artistic, technical, administrative and other specialized positions. 

Essential Functions/Responsibilities:

  • Engages and drives the full cycle recruitment process with a specific focus on various 2D, 3D and technical positions
  • Partners with VP, HR to develop/recommend strategies to ensure consistency in DD’s recruiting process
  • Liaise with hiring managers to determine job duties and assist in development job descriptions
  • Acts as an ambassador for DD’s promotional activities by raising awareness of DD opportunities through effective sourcing and networking 
  • Schedules and facilitates interviews onsite, via phone, and via video-conference
  • Collects feedback from interviewers and obtain final decision from Hiring Manager
  • Checks candidate references and identify potential red flags
  • Successfully extends and negotiate offers
  • Provides experiential advice and support to the global recruiting team
  • Works with HR to ensure compliance with the employment standards, immigration and Equal Employment opportunity
  • Builds and maintains a network of candidates (past, current and potential) through proactive industry-based research and ongoing relationship management
  • Ensures turnaround on all applicants is timely and professional
  • Actively maintains applicant tracking database with accurate notes 
  • Handles inquiries regarding hiring practices, open positions, and internship opportunities with courtesy, professionalism, and discretion
  • Other tasks related to recruitment as needed
Education and/or Experience Required:

  • 5+ years work experience in Recruiting, Talent Acquisition, or Production (VFX industry experience preferred)

   Skills, Abilities, Special Licenses or Certificate:  

  • Excellent verbal and written communication, organization, time management, and negotiation skills
    • Must be fully bilingual in English and French and be able to communicate clearly. 
  • Ability to successfully maintain and manage high volume of candidate activity
  • Outstanding customer service skills and the ability to develop and foster relationships with internal stakeholders
  • Proven ability to source and identify top talents in a professional manner
  • Must be extremely flexible with the fast paced nature of the Entertainment/production business
  • Strong self-starter with ability to prioritize tasks and take initiative
  • Proven ability to deal with sensitive and confidential information
  • Familiarity with FileMaker Pro and other applicant tracking systems preferred
  • Advanced knowledge of MS Office, particularly Word, Excel, and PowerPoint
  • Advanced knowledge of Google Apps, including Gmail, Calendar, and Drive
Working Conditions and Environment/Physical Demands:  

  • Office working environment. 
  • Hours for this position are based on normal working hours but will require extra hours pending production needs. 
  • Walking/bending/sitting.

 

The above statements are intended to describe the general nature and level of the work being performed by people assigned to this work.  This is not an exhaustive list of all duties and responsibilities associated with it. Digital Domain Productions Quebec, Ltd. management reserves the right to amend and change responsibilities to meet business and organizational needs.

 

 

 

Digital Domain Productions Quebec, Ltd.

DESCRIPTION D’EMPLOI

Titre d’emploi:   Spécialiste Acquisition de talents (VFX) Département:  Montreal Recruiting
Supérieur hiérarchique:  VP, Ressources Humaines/Recrutement Statut:  Salarié
Classification:  Permanent, Temps plein Date:  March 2019
Description du rôle:
Responsable de l’amélioration de la productivité et de la réduction du taux de roulement en recherchant, recrutant, filtrant et présentant des candidats pour divers postes artistiques, techniques, administratifs et autres postes spécialisés.
Tâches et responsabilités principales:

  • Gérer le cycle complet de recrutement, plus particulièrement sur les postes techniques, en 2D, 3D
  • Travailler en étroite relation avec le vice-président, RH pour développer / recommander des stratégies pour assurer la cohérence du processus de recrutement de DD
  • Travailler de concert avec les gestionnaires pour déterminer les exigences des postes à pourvoir et aider à l’élaboration des descriptions d’emploi.
  • Agir en tant qu’ambassadeur des activités de promotion de DD, communiquer sur les opportunités offertes par DD grâce à des méthodes efficaces de sourcing et de réseautage.
  • Planifier et faciliter les entrevues en personne, par téléphone et par vidéoconférence
  • Recueillir les commentaires des intervieweurs et obtenir la décision finale du gestionnaire d’embauche
  • Assurer la vérification authentique des références des candidats et signaler les risques identifiés
  • Proposer et négocier les offres
  • Fournir des conseils et un soutien expérientiels à l’équipe de recrutement
  • Travailler avec les ressources humaines pour assurer le respect des normes d’emploi, l’immigration et l’accès à l’égalité en emploi
  • Construire et maintenir un réseau de candidats (passés, actuels et potentiels) grâce à une recherche proactive au sein de l’industrie et à une gestion continue des relations

S’assure que les délais de traitement de tous les candidats sont opportuns et professionnels

  • Maintenir activement la base de données de suivi des candidats avec une documentation détaillée
  • Répondre aux demandes de renseignements concernant les pratiques d’embauche, les postes vacants et les possibilités de stage avec courtoisie, professionnalisme et discrétion
  • Autres tâches liées au recrutement, selon les besoins
Qualifications:
Formation et/ou experience requise:

  • 5+ années d’expérience en recrutement, acquisition de talents ou production idéalement acquises dans le domaine des effets spéciaux

Compétences, capacités, licences spéciales ou certificats:

  • Excellentes compétences en communication verbale et écrite, en organisation, en gestion du temps et en négociation
    • Doit être parfaitement bilingue en anglais et en français et pouvoir communiquer clairement
  • Capacité à maintenir et à gérer avec succès un grand nombre de candidats
  • Compétences exceptionnelles en service à la clientèle et capacité à développer et à entretenir des relations avec les parties prenantes internes
  • Aptitude confirmée à rechercher et identifier de manière professionnelle les meilleurs talents 
  • Doit être extrêmement flexible avec le rythme rapide de l’activité de divertissement / production
  • Solide esprit d’initiative avec capacité à hiérarchiser les tâches
  • Aptitude avérée à traiter des informations sensibles et confidentielles
  • Expérience avec FileMaker Pro et d’autres systèmes de suivi des candidatures préférés
  • Connaissance avancée de MS Office, notamment Word, Excel et PowerPoint
  • Connaissance avancée de Google Apps, notamment Gmail, Agenda et Drive.
Conditions et environnement de travail / exigences physiques:

  • Travail de bureau
  • Les heures pour ce poste sont basées sur les heures de travail de jour avec possibilité d’heures supplémentaires selon les besoins de production.
  • Marcher / se pencher / s’asseoir.
  • Doit être capable de soulever 25-30lbs

 

*L’usage de la forme masculine a pour unique but d’alléger le texte

**Les déclarations ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau du travail effectué par les personnes affectées à ce travail. Ce n’est pas une liste exhaustive de tous les devoirs et responsabilités qui y sont associés. La direction de Digital Domain Productions Quebec, Ltd. se réserve le droit de modifier et de modifier les responsabilités afin de répondre aux besoins de l’entreprise et de l’organisation.

 

 

 

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