Adjoint de bureau
Description du poste:
L’adjoint de bureau relève du gestionnaire de bureau et est chargé d’organiser et de coordonner les opérations et procédures du bureau pour assurer l’efficacité et l’efficience de l’entreprise. Il participe également à la coordination et à l’exécution des événements de l’entreprise tenus à l’intérieur et à l’extérieur du studio. De plus, le titulaire de ce poste est responsable de créer la meilleure expérience possible pour les clients et les invités lorsqu’ils visitent le studio.
Responsabilités:
• Agir à titre de réceptionniste au besoin : Répondre aux appels, prendre les messages, rediriger les appels et accueillir les visiteurs.
• Trier et distribuer le courrier entrant. Gérer le courrier sortant.
• Utiliser du matériel de bureau comme des télécopieurs, des imprimantes, des photocopieurs et des ordinateurs.
• Organiser les opérations et les procédures du bureau.
• Tenir à jour les stocks des fournitures du bureau.
• Superviser et former les Runners du studio.
• Demander les services de traiteurs et assurer la mise en place de la nourriture pour les clients et les invités, en cas de besoin.
• Accueillir les clients tout au courant de la journée.
• Assurer une expérience agréable pour chaque client.
• Veiller à l’aspect esthétique de la façade du studio, des salles de conférence et des espaces communautaires chaque matin et tout au long de la journée.
• Vérifier les stocks des fournitures de cuisine et les remplacer.
• Effectuer des courses de fournitures si nécessaire.
• Saisir les factures d’achat dans notre système.
• Aider à préparer et à organiser les activités sociales internes et externes.
• Aider le gestionnaire de bureau dans le cadre d’autres projets, au besoin.
Qualifications:
• Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent.
• Au moins 2 ans d’expérience de bureau.
• Maîtrise des logiciels de bureau comme MS Office ou Google Docs.
• Bilingue en français et en anglais
• Connaissance du matériel de bureau standard.
• Attitude toujours accueillante et optimiste.
• Compétences de communication amicales et professionnelles.
• Aptitude à exécuter plusieurs tâches de front et à établir des priorités.
• Capacité à s’épanouir dans un environnement stressant axé sur le respect des échéances.
• Esprit d’équipe.
• Capacité de bien suivre des directives.
Si ce poste vous intéresse, nous vous invitons à appliquer directement sur notre site web : https://careers.reelfx.com/apply/717?language=fr
Remarque :
Cette description du poste ne se veut pas exhaustive. L’employé pourrait avoir à réaliser d’autres tâches pour répondre aux besoins courants de l’entreprise.
Veuillez noter que les candidatures de citoyens et de résidents permanents du Canada seront examinées en priorité.
Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.
Des références peuvent être demandées.
Notez que le générique masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte.
Reel FX souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.
