Adjoint(e) en Ressources humaines

RAYNAULT VFX est une entreprise d’effets visuels en cinéma fondée en 2011 connaissant un succès remarquable auprès d’une clientèle mondiale. Elle a notamment établi sa réputation en travaillant sur des films à succès tels que Arrival, Ghost in the Shell, Aquaman et Star Wars. La liste de clients inclut les studios tels que Disney, Fox Universal ou encore HBO et Netflix. Elle compte une trentaine d’employés et continue son expansion! 

RAYNAULT VFX est donc à la recherche d’un(e) adjoint(e) en RH pour aider à gérer sa croissance. L’adjoint (e) RH, qui travaillera en étroite collaboration avec la directrice de production et le président, sera responsable de l’ensemble des tâches administratives RH. 

L’entreprise est située dans le Mile-End à Montréal, mais le poste sera majoritairement en télétravail, avec une présence ponctuelle au studio lorsque la situation sanitaire le permettra. L’horaire est flexible et de jour. 

La personne recherchée doit avoir l’intérêt et avoir les connaissances pour pouvoir compléter les tâches suivantes:

• S’assurer que les dossiers employés soient complets et à jour;
• Faire l’approbation/exports des feuilles de temps des employés hebdomadairement et faire le suivi des absences;
• Coordonner le suivi du calendrier d’évaluation des employés;
• Tenir à jour la base de données des conditions des employés; 
• Coordonner les dossiers et l’intégration des nouveaux employés: rédaction des contrats de travail, signature des ententes de confidentialité relatives à l’employé, complétion du dossier employé;
• Participer au recrutement dans les écoles (programme de mentoring d’étudiants, évènements, conférences)
• Gérer les demandes de formation;
• Coordonner le suivi des démarches de visa pour les travailleurs étrangers, pour les nouveaux employés, ainsi que les demandes de renouvellement nécessaires d’employés à l’interne;
• Rédiger les nouvelles descriptions de poste et adapter celles existantes au besoin;
• Participer aux mises à jour de divers documents administratifs;
• Toutes autres tâches connexes.

La personne idéale possède ce qui suit:

• Diplôme d’études technique en RH ou administration ou tout autre domaine lié;
• Expérience minimale dans un poste similaire;
• Intérêt à approfondir ses connaissances des lois du travail du Québec;
• Rigueur, organisation et sens de la minutie;
• Excellent relationnel; personnalité positive et dynamique;
• Autonomie dans un contexte de télétravail;
• Aisance avec les suites Google et Microsoft et autres plateformes technologiques au besoin; 
• Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit; anglais oral et écrit avancé.