Coordonnateur.rice de production | Production Coordinator

Coordonnateur.rice de production | Production Coordinator

Apply before:
Type:
Activities:
Production Coordinator
Place:
Montreal
Description

Ton futur Studio:

ON Animation est le studio d’animation du groupe ON Kids & Family (Mediawan), un studio d’animation d’envergure internationale, producteur de blockbusters pour le Cinéma comme pour la Télévision.

4 choses importantes à savoir sur On Animation Studio:

  • Nous sommes coproducteurs et fabricants de nos projets. Nous travaillons sur nos projets de A à Z, du financement à la livraison. Par le passé, nous avons produit et réalisé Mune: Gardien de la lune (Tokyo Anime Festival Best Film 2015), Le Petit Prince (BAFTA British Academy Children’s Award 2017, César best animated feature film 2016) et Playmobil le film
  • Nous favorisons la qualité avant la quantité: nous sommes un studio de taille moyenne avec des artistes venant de plusieurs pays à travers le monde et aux parcours variés. Être un artiste dans notre studio signifie avoir la possibilité de travailler sur un large éventail de missions qui propulseront votre talent au niveau supérieur !
  • Grâce à notre équipe technique et talentueuse, nous faisons beaucoup de R&D. Nous cherchons toujours à nous améliorer pour fabriquer des films d’une excellente qualité !
  • Un studio à l’écoute de votre bien-être: nous proposons de nombreuses initiatives et activités tout au long de l’année que ce soit pour favoriser l’esprit d’équipe ou vous aider à développer vos compétences ou à en acquérir de nouvelles.  Nous sommes toujours ouverts à vos idées! 

 Ton futur projet:

ON travaille aujourd’hui sur l’adaptation long-métrage de la série au succès international Miraculous Ladybug –  Ladybug & Cat Noir The Movie, réalisé par Jérémy Zag (co-créateur de la série)!

Tes futures tâches:

  • Fournir un soutien au Production Manager, aux Associate Production Managers, aux Superviseur.e.s, aux Chef.fe.s d’équipes et aux artistes afin d’assurer la complétion de leur travail
  • Fournir un soutien administratif à l’équipe de production, notamment en prenant et en distribuant des notes, en préparant des documents et des calendriers et en assurant un suivi des données
  • Préparer, maintenir et distribuer des illustrations, des rapports, etc. au besoin
  • Effectuer des suivis auprès d’artistes pour déterminer l’état du travail dans le département
  • Communiquer efficacement avec les Artistes en ce qui concerne les échéanciers
  • Coordonner les réunions du département
  • S’assurer du suivi des procédures afin de permettre que le « workflow » d’un département à l’autre soit fluide
  • Assister aux réunions de production et fournir des mises à jour départementales
  • Réaliser des projets spéciaux tel qu’assigné
  • Gérer les calendriers établis par la production
  • Rester à l’affût du « inventory » dans le département
  • Aider le Production Manager à maintenir les quotas, les échéances et le « inventory », en veillant à ce que les objectifs de productivité soient atteints

Tes compétences :

  • 2 années d’expérience au sein d’une équipe de production minimum
  • Expérience sur long-métrage d’animation 3D
  • Connaissance de Shotgrid

Tes qualités humaines:

  • Bonnes capacités organisationnelles 
  • Bon.ne communiquant.e
  • Bonne gestion des priorités
  • Attentionné.e au détail;
  • Esprit d’équipe
  • Adaptabilité 
  • Bilinguisme FR/ENG

Tes Avantages:

  • Assurances collectives et télémédecine dès le premier jour !
  • Vacances flexibles + une semaine offerte entre Noël et Jour de l’an
  • Modèle Hybride – Possibilité de travailler depuis le studio ou depuis la maison
  • Modalités de travail flexible
  • Formations continues par département
  • Une aide et un support à la relocation pour les candidats Hors Québec
  • Assistance et accompagnement continu pour les permis de travail/CSQ/résidence permanente
  • Une équipe Talent et Culture aux petits soins

* * * * *

Your next studio:

ON Animation is an animation studio and producer of blockbusters for Film and television belonging to the international ON Kids & Family group (Mediawan).

4 important things to know about On Animation Studio:

  • We are co-producers and the animation studio behind all of our projects. We work on our films from A to Z, from financing to delivery. In the past, we have produced and developed Mune: Guardian of the Moon (Tokyo Anime Festival Best Film 2015), The Little Prince (BAFTA British Academy Children’s Award 2017, César best animated feature film 2016) and Playmobil the movie.
  • We aim for quality over quantity: we are a mid-sized studio with artists coming from several countries around the world and with various backgrounds. Being an artist in our studio means having the opportunity to work on a wide range of assignments that will bring your talent to the next level!
  • With our talented technical team, we do a lot of R&D. We’re always looking to improve and make great films!
  • We are a studio that cares about your well-being: we offer many initiatives and activities throughout the year whether it’s to improve the team spirit or to help you develop your skills or learn new ones.  We are always open to your ideas! 

Your next project:

We are currently working on the film adaptation of the international hit series Miraculous Ladybug – Ladybug & Cat Noir The Movie, directed by Jérémy Zag (co-creator of the series)!

Your tasks:

  •    Provide the Production Manager, Associate Production Managers, Supervisors, Leads and Artists with support to enable them to complete their work
  •     Provide administrative support and back-up support to the production team including but not limited to, taking and distributing notes, preparing documents and schedules, computer data entry and filing
  •     Prepare, maintain and distribute artwork, reports, etc. as needed
  •     Perform artist check-ins to determine status of work in the department
  •     Communicate effectively with artist regarding timelines
  •     Coordinate department meetings
  •     Ensure procedures are followed to ensure workflow from one department to the next one is as seamless as possible
  •     May attend production meetings and provide departmental updates
  •     Complete special projects as needed or requested
  •     Assist in the day to day running of assigned department(s) by managing established schedules through production planning, coordinating and troubleshooting
  •     Be aware of inventory in the department and manage the department calendar
  •     Assist Production Manager with maintaining quotas, deadlines & inventory, ensuring department productivity goals are consistently met

Your skills:

  • 2+ years of experience within a production team
  • Experience on at least one 3D Animation film 
  • Knowledge of Shotgrid

Your soft skills:

  • Strong organizational skills
  • Good communication skills
  • Able to management quickly changing priorities
  • Detail-oriented, experience with reporting
  • Team player
  • Adaptability
  • Bilingualism FR/ENG.

Your benefits:

  • Group insurance and telemedicine from day one!
  • Flexible vacation + one week offered between Christmas and New Year’s Day
  • Hybrid model – Possibility to work from the studio or from home
  • Flexible work arrangements
  • Ongoing training by department
  • Relocation assistance and support for candidates outside of Quebec
  • Ongoing assistance and support for work permits/CSQ/permanent residency
  • A Talent and Culture team that cares!
Apply now