Production Coordinator – VFX — Coordonnateur(trice) de production – VFX

The VFX Production Coordinator will perform a key role supporting the VFX Producer, Line Producer, Supervisors and artists to ensure shots are being tracked and delivered according to established targets and milestones.

Responsibilities :

• Communicate on a daily basis with the Producer, Line Producer and Supervisors regarding the progress of production;
• Track and update project data and information on a daily basis using the tools provided for this purpose (fTrack, Google docs, Excel, Babel, etc.);
• Update the progress status of the shots and ensure that the assignment of tasks to the artists is completed by the department managers for the project;
• Plan and organize project-specific meetings;
• Organize dailies (daily sessions to review the visual progress of the project, department by department) and rounds for the respective department. Ensure Supervisors are ready and available for these sessions;
• Takes notes during dailies, rounds and client calls and ensure their relevance and transfers them to the tools provided. The notes will be transferred to the tools provided for this purpose;
• Coordinate customer deliveries (assembly of visual plans), including the submission of documentation related to each delivery;
• Ensure that each department has a clear understanding of the day-to-day objectives of the work to be delivered and inform the project management team of any issues;
• Liaise between the project production team, the artistic and technical departments and the project Supervisors, facilitating information sharing and rapid feedback between these players;
• Organize and install cinesync and review media for the work with the client;
• Follow up and monitor progress against problems encountered and prepare related reports;
• In collaboration with the department managers, ensure that the work rendered by the departments on the project is approved by the Project Supervisors and is completed on time;
• Establishes quality control and project closure procedures;
• Advise and assist the Producer and the Line Producer in the event of any problems.

Requirements:

• Professional experience of one year or more is required in the field of visual effects or animated feature films;
• Excellent written and oral communication skills;
• Ability to work on multiple tasks in a fast-paced environment;
• Knowledge of Excel and management systems;
• Knowledge of Photoshop, AVID, Maya and the ability to work with open source software is an asset;
• You are passionate about creating a film that will stand out from its peers currently in production;
• Ability to work collaboratively and meet deadlines;
• Bachelor’s degree is preferred.

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Le Coordinateur de Production accompli un rôle clé en supportant notamment le Producteur délégué (VFX Line Producer), le Producteur (VFX Producer), les Superviseurs ainsi que les artistes afin de s’assurer que les projets soient livrés en respectant les délais et le budget.

Responsabilités :

• Communiquer au quotidien avec le Producteur, le Producteur délégué et les Superviseurs concernant l’avancement de la production.
• Faire le suivi et la mise-à-jour quotidienne des données et des informations du projet dans les outils prévus à cet effet (fTrack, Googledocs, Excel, Babel, etc.).
• Mettre à jour les statuts de progression des plans et s’assurer que l’assignation des tâches aux artistes est complétée par les gestionnaires de département pour le projet.
• Planifier et organiser les meetings spécifiques au projet.
• Organiser les dailies (séances quotidiennes de révision de l’avancement visuel du projet, département par département) et les rounds pour le département de composition numérique. S’assurer que les Superviseurs sont prêts et disponibles pour ces séances.
• Prendre les notes durant les dailies, les rounds et les appels client et s’assurer de leur pertinence et les transférer dans les outils prévus à cet effet.
• Coordonner les livraisons clients (assemblage de plans visuels), incluant la soumission de la documentation reliée à chaque livraison.
• S’assurer que chaque département à une compréhension claire des objectifs quotidiens du travail à livrer et qu’ils informent l’équipe de gestion du projet de tout problème.
• Assurer la liaison entre l’équipe de production du projet, les départements artistiques et techniques et les Superviseurs (CG, Compositing, VFX) de projet, faciliter le partage d’informations et la rétroaction rapide entre ces acteurs.
• Organiser et installer les médias cinesync et de révision du travail avec le client.
• Faire le suivi et le contrôle de l’avancement par rapport aux problèmes rencontrés et préparer les rapports s’y rattachant.
• En collaboration avec les gestionnaires de départements, s’assurer que le travail rendu par les départements sur le projet est approuvé par les Superviseurs du projet et est terminé dans les temps.
• Établir des procédures de contrôle de la qualité et de fermeture de projet.
• Aviser et assister le Producteur et le Producteur délégué lors d’éventuel problèmes.

Exigences :

• Une expérience professionnelle d’un an ou plus est requise, dans le domaine des effets visuels ou des longs métrages d’animation.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à travailler sur des tâches multiples, dans un environnement au rythme élevé.
• Connaissance d’Excel et des systèmes de gestion.
• Une connaissance de Photoshop, AVID, Maya et la capacité à travailler avec les logiciels libres sont un atout.
• La création d’un film qui se démarquera de ses pairs actuellement en cours de production vous passionne.
• Capacité à travailler en collaboration et à respecter les délais.
• Baccalauréat est préférable